כאשר עולה חשד מצד ההורים או הגננת לעיכוב התפתחותי, יש לבצע אבחון מקצועי.
האבחון יכול להיעשות אצל קלינאית תקשורת במרכז להתפתחות הילד, אצל רופא התפתחות,
או באמצעות אבחון פסיכולוגי לפי הצורך.

בשלב זה יש למלא: 1. שאלון גננת (מאתר משרד החינוך) 2. טופס ויתור סודיות
מוסד הלימודים הנוכחי מעביר את כלל המסמכים למערכת הרשות לצורך בחינת זכאות.

ועדה מקצועית מטעם מחלקת החינוך בוחנת את זכאות הילד לשירותי חינוך מיוחד לתקופה של שלוש שנים.
ההחלטה מבוססת על האבחונים ועל המלצות הגורמים המקצועיים.
ההורים רשאים להציע את המסגרת החינוכית המועדפת עליהם.

משתתפי הוועדה כוללים:
יושבת ראש הוועדה, נציגת השירות הפסיכולוגי, נציגת הפיקוח,
נציגת ההורים, נציג מחלקת החינוך החרדי, הגננת וההורים.
במשפחות חד-הוריות יש צורך באישור מההורה השני לצורך קיום הוועדה.
ילדים שמתגוררים מחוץ לקריית גת – הרשות המקומית שלהם היא זו
שאחראית לבקש שיבוץ מקריית גת ולקבל אישור.

בסוף חודש יולי מחלקת החינוך מעדכנת את המסגרת הקולטת על השיבוץ.
בהמשך צוות הגן יוצר קשר עם ההורים לצורך פגישת היכרות ובדיקת התאמה.
במקרה של התאמה הילד מוזמן לאינטייק משותף עם ההורים.
לקראת סוף חודש אוגוסט הגננת יוצרת קשר עם ההורים לצורך היערכות לקראת תחילת שנת הלימודים.