ילד עם עיכוב התפתחותי מופנה לרופא התפתחות, שמעריך את תחומי החוזק והתחומים הדורשים חיזוק.
במקרים מסוימים הרופא מעלה חשד למש"ה ומפנה לאבחון מתאים.

ועדה מקצועית מטעם מחלקת החינוך בוחנת את זכאות הילד לשירותי חינוך מיוחד לתקופה של שלוש שנים.
ההחלטה מבוססת על האבחונים ועל המלצות הגורמים המקצועיים.
ההורים רשאים להציע את המסגרת החינוכית המועדפת עליהם.

משתתפי הוועדה כוללים:
יושבת ראש הוועדה, נציגת השירות הפסיכולוגי, נציגת הפיקוח,
נציגת ההורים, נציג מחלקת החינוך החרדי, הגננת וההורים.
במשפחות חד-הוריות יש צורך באישור מההורה השני לצורך קיום הוועדה.
ילדים שמתגוררים מחוץ לקריית גת – הרשות המקומית שלהם היא זו
שאחראית לבקש שיבוץ מקריית גת ולקבל אישור.

בסוף חודש יולי מחלקת החינוך מעדכנת את המסגרת הקולטת על השיבוץ.
בהמשך צוות הגן יוצר קשר עם ההורים לצורך פגישת היכרות ובדיקת התאמה,
במקרה של התאמה הילד מוזמן לאינטייק משותף עם ההורים.
לקראת סוף חודש אוגוסט הגננת יוצרת קשר עם ההורים לצורך היערכות לקראת תחילת שנת הלימודים.