כאשר פעוט מקבל הפניה למעון שיקומי מרופא התפתחות או מבית חולים,
יש לפנות למחלקת הרווחה בעיר המגורים ולפתוח תיק.
במקביל יש להגיש בביטוח הלאומי את כל המסמכים הנדרשים לצורך קבלת הכרה וזכאות למעון יום שיקומי.
העו״ס ברווחה מלווה את המשפחה לאורך התהליך,
מתאמת בין הגורמים השונים ומסייעת עד לקבלת השמה ושיבוץ מתאים במעון יום שיקומי.